5 ferramentas para aumentar sua produtividade

Produtividade, sempre bom falar disso!

Neste artigo vou deixar 5 ferramentas que podem te ajudar a manter a organização e com isso aumentar a sua produtividade.

aumentar produtividade

Mas preciso falar que o principal para aumentar sua produtividade é identificar e cortar suas distrações.

Bato muito nessa tecla por ver isso acontecer diariamente, com pessoas próximas ou por escutar amigos reclamando das atitudes de seus colegas de trabalho.

E quero falar para o maior número de pessoas que eu conseguir que elas devem prestar atenção no tempo, valorizar o tempo. 

Até que você valorize a si mesmo, você não valorizará o seu tempo. Até que você valorize o seu tempo, você não fará nada com ele. – M Scott Peck

Saber usar o tempo é a grande sacada. É com base nisso que a vida irá te recompensar.

Dizem que a vida é dura, mas na verdade ela é justa. A recompensa pode ser muito boa ou muito amarga, tudo depende só de você.

Atenção, apenas comece prestando atenção com o que tem feito com seu tempo. Falta de tempo é desculpa para quem não o gerencia.

A qualidade de vida e de trabalho estão ligados à disciplina de gerenciar seu tempo.
podcast gerenciar tempo

Em um episódio do Startando-se Podcast sobre o tempo eu disse algo que até parece estranho, mas o assunto do podcast era que a real liberdade está no tempo.

Então, falei um pouco de saber usar o tempo entre outras coisas, mas ai me veio em mente que a liberdade vem com responsabilidade.

É preciso responsabilidade para poder criar e manter hábitos que façam com que saiba gerenciar o seu tempo e assim ter liberdade.

As 5 ferramentas que vão te ajudar a ser mais produtivo

ferramentas para aumentar produtividade

1 – Google Calendar

Organize tudo utilizando a agenda da Google. Mas tudo mesmo, coloque qualquer compromisso, eventos e lembretes. O app notifica de acordo com o que você escolhe, é possível até enviar emails.

Vale muito a pena perder um tempinho fuçando e vendo possibilidades.

Outros aplicativos podem se integrar e facilita muito na organização.

Para quem já tem empresa é uma boa verificar o Google Apps for Work e ter facilidades a mais.

2 – Zapier

Ferramenta sensacional, esta ferramenta possibilita integrar várias outras aplicações.

Praticamente um piloto automático, pois você consegue automatizar e fazer com que suas ferramentas conversem, ou seja, a partir de uma ação o zapier dispara ações para as outras ferramentas seguindo o fluxo que você criou.

Um exemplo simples, assim que você cria uma entrada no Google calendar já é possível criar uma tarefa em algum aplicativo onde controla sua lista de tarefas.

Dá pra fazer fluxos muito mais complexos e com diversas outras ferramentas.

https://zapier.com/

3 – Pocket

Sabe quando acha algo interessante na internet mas quer guardar para ler depois?

Pra isso serve o pocket, já utilizo há muito tempo e sempre me ajudou.

Sempre jogo links interessantes lá para ler ou até mesmo ficar fácil de encontrar novamente.

É possível criar tags para ajudar encontrar no futuro.

Com 2 cliques você consegue armazenar o link no pocket.

https://getpocket.com

4 – Tick Tick

Demorei um tempo para encontrar um aplicativo que eu gostasse para gerenciar minhas tarefas. O tick tick é um todo list. 

Eu utilizei por um bom tempo o Gtasks, um excelente todo list, bem fácil e prático, e se integra facilmente com o Google calendar e gmail. Eu utilizava junto com gmail.

Mas sempre procurei por algumas funcionalidades que sentia falta, exemplo de uma delas era criar sublista.

Encontrei o Tick Tick e já utilizo há quase 2 anos, consigo coisas que não conseguia antes, uso muito compartilhamento de tarefas.

Não sei como está o Gtasks agora, mas deixo a dica e link dos dois então.

GTasks
Tick Tick

5 – Focus Booster

Este aplicativo é baseado na Técnica Pomodoro, que divide seu dia em ciclos de 25 minutos nos quais você deve trabalhar totalmente focado.

Aqui no blog já falei desta técnica clique aqui para ler sobre a Técnica Pomodoro.

E para não cometer nenhuma injustiça com o pessoal que leu o artigo sobre o GTD – Get Things Done e gostou, vou recomendar um aplicativo para eles também, é o Remember the milk. Já utilizei por um tempo, para quem usa GTD eu recomendo.

https://www.focusboosterapp.com/hi
https://www.rememberthemilk.com/

Bônus

Folha da produtividade extraordinária – É apenas uma página que ajuda a organizar e aumentar sua produtividade. Foi criada por Paulo Vieira, um especialista no assunto e criador do curso “O Poder do Foco”.

Esta ferramenta foi utilizada e comprovada pelos seus clientes de Coaching.

Para aqueles que acham difícil começar a organizar e usar alguma ferramenta online, muitas vezes é mais fácil tentar organizar aos poucos e no papel, até porque fica mais visível e não esquece de abrir aplicativos.

É uma excelente ferramenta, faça o download grátis aqui.

Não se esqueça

O principal é a disciplina, é a decisão de querer se organizar e ser mais produtivo. Decidir ter foco e se afastar tudo e todos que te atrapalham.

A ferramenta que escolher utilizar é o de menos e sempre digo que a melhor ferramenta ou técnica é a que funciona para você. Talvez, nenhuma dessas que passei te agrade, então, procure outras e teste.

Veja os outros artigos sobre produtividade clicando aqui .

Abraços e que se torne mais produtivo trabalhando de forma inteligente e adquirindo melhor qualidade de vida! 😉

 

 

 

 

 

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Mario Cesar Massaro Rivera

Sócio na Amber Sistemas e fundador do blog startando-se onde fala sobre empreendedorismo, produtividade e liderança, com o objetivo de ajudar e inspirar pessoas.

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