Como trabalhar menos e fazer mais

Você chega ao final do dia com aquele sentimento de frustração por não ter realizado tudo o que deveria ter feito?

Sente, às vezes, que a vida está fora de controle e que, por mais que você trabalhe, não vê resultados positivos, não sente que está progredindo?

Então, pare e observe a sua rotina.

Como você gerencia o tempo?

gerenciar tempo

Se você tem dificuldade para visualizar mentalmente seu dia a dia, coloque no papel tudo o que você faz ou deixa de fazer e quais são os motivos que afetam a sua produtividade.

Analisando cada etapa da rotina, da hora que você acorda até o momento em que volta para a cama, você encontrará os fatores que fazem com que você trabalhe muito e faça pouco.

Analise a sua rotina

Crie uma agenda com todas as obrigações que fazem parte da sua rotina, incluindo as tarefas domésticas, trabalho, estudos, entre outras atividades.

Com base nesta lista, crie outras duas, separando as atividades que somente você poderá executar e aquelas que podem ser realizadas por outras pessoas (familiares, equipe de trabalho, grupo de estudos, entre outros).

Isto é necessário para que você avalie o grau de sobrecarga, ou seja, se você está assumindo responsabilidades que poderiam ser compartilhadas.

Liste compromissos urgentes

Tudo o que é urgente deve ser realizado o mais rápido possível, antes que o problema ganhe uma proporção maior, causando mais prejuízos.

Aproveite para avaliar se estas urgências resultam de imprevistos ou de providências que não foram tomadas no tempo certo.

Com certeza você perceberá que muitas dessas urgências estão relacionadas a decisões que foram postergadas, negligenciadas.

Portanto, é necessário modificar a postura e romper esse ciclo vicioso, que consome tempo, energia física e mental.

Programe os compromissos não urgentes. Tudo o que é importante, mas não é urgente, pode ser organizado em uma agenda. Você pode colocar na agenda os compromissos diários, aqueles que serão realizados a médio e longo prazo.

Delegue funções

Em uma família, todos têm que assumir responsabilidades. Até para as crianças menores é possível determinar tarefas compatíveis com a idade delas para que aprendam a viver em grupo.

Dividindo as tarefas, todos terão tempo para comprimir os compromissos individuais, lazer e descanso.

Na empresa é a mesma coisa.

Não assuma as atribuições de um integrante de sua equipe de trabalho.

Concentre-se em suas obrigações profissionais para trabalhar com eficiência e eficácia.

Fuja das conversas paralelas no meio do expediente, desligue as conexões com redes sociais e procure fazer ligações pessoais somente no horário de almoço.

Não desperdice tempo

Elimine atividades que interfiram em sua produtividade.

Por exemplo: analise o tempo que você gasta diariamente em ligações pessoais e navegação em redes sociais.

Sabe aquela olhadinha automática nas mensagens que chegam no WhatsApp, as notificações do Facebook e outras mídias sociais?

Estas distrações afetam a concentração e reduzem a produtividade.

Executando suas tarefas com organização e concentração você conseguirá conclui-las com mais agilidade e eficácia. Ao ir às compras, faça uma lista completa e escolha dias e horários com menor movimento, principalmente em supermercados e shopping centers.

Vida saudável

Para melhorar a produtividade, o corpo e a mente precisam de “combustível”.

Esse combustível é a alimentação saudável, a prática de atividades físicas, lazer, qualidade de sono, cuidados com a saúde.

Não deixe a ansiedade e o estresse tomarem conta de sua vida. Busque ajuda médica e terapia, se necessário.

Uma vida equilibrada é fundamental para melhorar a produtividade. Ou seja, você trabalhará com mais efetividade, conseguirá atingir as metas do dia, sem estresse.

Aprenda a identificar o que realmente atrapalha seu dia a dia e tome providências imediatas.

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Mario Cesar Massaro Rivera

Sócio na Amber Sistemas e fundador do blog startando-se onde fala sobre empreendedorismo, produtividade e liderança, com o objetivo de ajudar e inspirar pessoas.

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