Ciclo PDCA na sua vida

Você já tem uma empresa ou pensa em empreender ou quer realizar de fato seus sonhos?

Saiba que as palavras-chave para o sucesso são planejamento e atitude.

Sem planejamento, não é possível trilhar o mundo dos negócios, com segurança, e conquistar uma posição sólida no mercado, nem ter sucesso pessoal e profissional.

O universo empresarial é bastante competitivo e dinâmico. Não há espaço para amadorismo e improvisos. É preciso agir com absoluta determinação e profissionalismo.

E como sempre falo por aqui, as ferramentas que são utilizadas para gestão e melhoria em uma empresa são super bem-vindas para usar em sua própria vida.

Empreender é também desenvolvimento pessoal, vem comigo, veja mais sobre o ciclo PDCA e não hesite em utilizar para seus planejamentos pessoais!

De repente, apenas uma dessas ferramentas que já falei aqui pode ser suficiente, quando aplicada, para tirar suas ideias e planos do papel.

Talvez seus desejos de todo reveillon podem finalmente se tornarem conquistas com um pouco de dedicação, disciplina e a ajuda de uma ferramenta simples.

Com o ciclo PDCA é possível avançar com mais certezas!

Vamos entender como funciona o ciclo PDCA.

CICLO PDCA na sua vida

A sigla está relacionada às palavras-chave da Administração: Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar) e Action (ação para corrigir possíveis falhas).

1. Planejar é preciso (Plan)

Planejar é pensar no futuro.

Definir metas e objetivos a serem alcançados em determinado prazo. Isso vale para a vida pessoal e profissional.

Se você não sabe onde deseja chegar, qualquer caminho serve, não é mesmo? Mas quando você tem um projeto de vida, planejar é essencial para tomar decisões com mais segurança.

Se você deseja expandir os negócios, com o lançamento de uma nova linha de produtos ou serviços, ou pensa em abrir a própria empresa, precisa colocar todas as ideias e informações no papel.

Enfim, saber qual a estrutura necessária para atingir suas metas e objetivos.

Quando você define os processos de trabalho fica mais fácil agir porque, não apenas você, mas todas as pessoas envolvidas no empreendimento saberão qual direção seguir e o que deverá ser feito ao longo do caminho.

Assim, você terá uma visão clara e objetiva do que deseja fazer e poderá partir para a próxima etapa do ciclo PDCA.

2. Executar (Do)

Depois do planejamento, é hora de executar as ações.

Cumprir prazos definidos é fundamental, pelo menos se esforce ao máximo para cumprir o planejado.

Sabemos que a execução é diferente do planejamento, mas não se estresse, pleo contrário. Saiba que já é um avanço ter um planejamento e estar tentando cumprir esse planejamento.

O ciclo PDCA é interessante, pois é uma melhoria contínua dentro das organizações.

Por isso, anote tudo. O que deu certo, o que não deu e por que, os prazos foram suficientes ou não, tudo mesmo, assim terá uma base de dados para a próxima etapa.

3. Checar (Check)

Parte super interessante, aqui muita gente desanima, mas isso com certeza não vai acontecer com leitores do blog.

Como saber se você está no caminho certo, rumo às metas e objetivos estabelecidos no plano, sem analisar os resultados obtidos até o momento?

Nesta etapa irá verificar e analisar tudo que foi planejado e executado.

Importante comparar os resultados que desejava e que de fato conseguiu.

Lembre-se resultado negativo não deixa de ser resultado. Só não tem resultado quem não faz nada.

4. Agir (Action)

O fim que se torna o início, PDCA é um ciclo, então…

Após a análise da etapa anterior é preciso aplicar ações corretivas e preventivas para evitar falhas passadas.

Pense que ao fazer pela primeira vez muita coisa pode dar errado até pela falta de conhecimento que tem sobre o processo na organização e até mesmo falta de conhecimento pessoal, sempre subestimando ou superestimando ações.

Crie soluções para os problemas encontrados e reinicie o ciclo. 😉

Aplicando PDCA na vida

Bom, conforme expliquei as etapas tentei ir jogando a sementinha da possibilidade de usar a técnica na vida pessoal.

Sei que não é simples e sempre pesamos mais em problemas que em meios de fazer, então um vou fazer um roteiro simples para te ajudar!

Se conheça

Qual sua missão, seu propósito? Pense e seus valores.. Uma análise SWOT aqui é muito bem-vinda.

Pense e escreva todos seus sonhos.

Foco

Fazer um planejamento para a vida pode ser algo que nunca saia do papel, por isso o importante é ter foco e manter o mais simples possível.

Divida as áreas da sua vida e faça um PDCA para cada área, no final um pode e até vai complementar o outro, por isso tente ter especificidade em cada área e com objetivos muito bem definidos.

Alinhe seus sonhos com seus valores e metas.

Comece

Tudo pronto? Vá para a primeira etapa do PDCA, crie suas metas.

Muitas vezes (e quem me acompanha sabe que já falei isso muitas vezes também), o maior erro e problema das pessoas é subestimar o poder do longo prazo.

Aprenda a fazer um pouco por vez e verá a diferença que vai ter em sua vida nos próximos 5 anos.

O planejamento não é estático

Lembre-se: o planejamento não é estático.

Está sujeito à forças externas, a situações imprevisíveis, enfim, em alguns momentos é necessário alterar o planejamento inicial para adequá-lo às circunstâncias presentes. Daí a importância do PDCA!

O ciclo PDCA é um impulso à melhoria contínua de tudo o que você faz.

Se quer alcançar o sucesso nos negócios e na vida coloque essa metodologia em prática. Esse círculo ajuda a reduzir as incertezas, prepara você para enfrentar riscos e tomar decisões com mais segurança.

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Mario Cesar Massaro Rivera

Sócio na Amber Sistemas e fundador do blog startando-se onde fala sobre empreendedorismo, produtividade e liderança, com o objetivo de ajudar e inspirar pessoas.

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