Aumente sua produtividade com a Matriz de Eisenhower

A Matriz de Eisenhower é uma fórmula para definir as prioridades do dia a dia sendo uma grande ajuda para empreendedores.

O gráfico surgiu nos anos 1960 por conta de uma frase utilizada pelo ex-presidente americano Dwight Eisenhower. Ele dizia que o que é importante raras vezes é urgente e o que é urgente nem sempre é importante.

Essa frase já demonstra que existem coisas que precisam ser resolvidas prontamente e outras que podem esperar.

Com a vida moderna cheia de compromissos, fica difícil saber quais responsabilidades priorizar, ao que atender primeiro, quem agradar com sua agilidade. Todas essas “prioridades” podem causas ansiedade e estresse, fazendo com que o cérebro falhe e eventualmente não consiga cumprir com os compromissos.

Outro problema que isso pode causar é a incapacidade de tomar decisões, o que pode ocasionar dúvidas paralisantes em casos mais sérios.

Como funciona

prioridades-metas

Portanto, o ex-presidente Eisenhower nos ajuda a colocar as prioridades em um gráfico, que deixam as ações escritas e à vista do executor.

A Matriz é um conjunto de quatro quadrantes com dois eixos.

Cada um dos quadrantes têm um valor, que vai de 1 a 4, dependendo de sua importância. Os itens à esquerda são os urgentes (em cima, algo que necessita ser feito e embaixo, algo que dá para delegar a alguém) e à direita, os não-urgentes (em cima, algo que precisa ser decidido por você e embaixo, algo que pode ser eliminado).

A sua tabela deve ficar em lugar visível. Pode ser feita manualmente ou no computador. Mas o importante é que esteja fácil para que você visualize quais são as próximas tarefas a serem feitas, sem perder tempo.

Em um primeiro momento, a organização das tarefas já será algo para lhe acalmar. O importante é que cada um tenha sua tabela com a Matriz, já que dentro de uma organização, cada pessoa tem uma função e o que é importante para uma pessoa pode não ser importante para outra.

Matriz de Eisenhower

Exemplo

Vamos supor que você é um palestrante motivacional e vai montar sua Matriz de Eisenhower para as tarefas do dia.

No quadrante 1 (canto superior esquerdo), vai a tarefa que é urgente e importante, portanto, algo que você precisa fazer. Esse compromisso pode ser montar uma apresentação para uma palestra em data próxima, ou escrever um artigo para o jornal local.

Já no quadrante 2 (canto superior direito), você colocará as atividades que não são urgentes, mas são importantes, coisas que você precisará decidir. Aí vão compromissos como efetuar ligações, pesquisar ou montar estratégias.

No quadrante 3 (canto inferior esquerdo), são inseridas as necessidades urgentes, mas não são importantes, algo cuja realização pode ser delegada, como agendamento de compromissos, compra de passagens aéreas ou responder alguns e-mails.

Já no último quadrante, de número 4 (canto inferior direito), leva as tarefas que não são urgentes nem importantes, que podem ser eliminadas.

Este último quadrante é muito importante, pois mostra o que a pessoa deve cortar de seus compromissos diários para não procrastinar e ter um aproveitamento maior de seu dia. Isso inclui mexer no celular, entrar em sites de fofoca ou responder a amigos em redes sociais.

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Abraços e até o próximo 😉

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Mario Cesar Massaro Rivera

Sócio na Amber Sistemas e fundador do blog startando-se onde fala sobre empreendedorismo, produtividade e liderança, com o objetivo de ajudar e inspirar pessoas.

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