5W2H

Montar um negócio de sucesso é uma tarefa que envolve planejamento, organização e conhecimento. Um empreendedor precisa conhecer alguns truques e técnicas que auxiliem e facilitem o processo de concepção do seu projeto.

Dentre as técnicas, o 5W2H é uma opção prática e ideal para quem deseja criar seu próprio negócio.

Mas o que é 5W2H?

o que é 5w2h

 

Sim, parece algum tipo de código maluco, mas o significado dessa ferramenta é simples.

São 5 palavras em inglês iniciadas pela letra W: What? (O quê?); Why? (Por quê?); Who? (Quem?); Where? (Onde?); When? (Quando?).

E duas palavras, também em inglês, iniciadas pela letra H: How? (Como?); How Much? (Quanto?).

Essas palavras formam o 5W2H, uma ferramenta de gestão que possibilita ao empreendedor criar uma espécie de planilha de controle sobre suas atividades.

Como funciona?

A metodologia dessa ferramenta é responder às perguntas tendo como referência o objeto do seu planejamento.

Essas respostas servirão como diretrizes para que todos os envolvidos no seu projeto saibam exatamente como as etapas são desenvolvidas.

Vamos entender um pouco como cada questão funciona:

WHAT? (O QUÊ?)

É seu ponto de partida.

O que precisa ser feito? Qual é o objetivo do seu projeto? Prospectar clientes, criar um novo produto? Descreva as ações que serão tomadas.

WHY? (POR QUÊ?)

Quais as justificativas para suas ações? Porque é preciso realizá-las? Atrair investidores? Solucionar um problema?

WHO? (QUEM?)

Quem será responsável por realizar cada ação? É importante atribuir funções e responsabilidades a pessoas de confiança, que possuam habilidades para realizar um bom trabalho no tempo necessário.

WHERE? (ONDE?)

Quais os locais afetados por essas ações ou onde serão realizadas. São físicos, digitais? É um departamento específico?

WHEN? (QUANDO?)

Essa etapa define prazos para a realização das atividades programadas. Segui-los é essencial para o bom andamento do projeto.

HOW? (COMO?)

Como será feito? Aqui é bom especificar os métodos usados e como serão aplicados para que o projeto seja bem sucedido.

HOW MUCH? (QUANTO?)

Qual o custo desse projeto? Ele pode ser definido de acordo com as respostas dadas anteriormente.

Se me acompanha, sabe que gosto de criar mapas mentais, fiz um modelo para ter uma ideia visual para te ajudar. 😉

5w2h

Com ações bem alinhadas, é possível que o empreender tenha maior controle sobre a realização do projeto.

É importante ressaltar que todas as questões precisam ser analisadas com cuidado e possíveis problemas precisam ser levantados para evitar surpresas.

O 5W2H tem que ser seguido por uma ordem lógica de acordo com o seu projeto.

Algumas situações apresentam orçamento pré-definido e limitado. Nessas ocasiões, use o bom senso e analise qual é a ordem mais adequada.

De qualquer maneira, a organização é fundamental para que o plano traçado seja respeitado.

Quando usar o 5W2H?

5w2h planejamento

Se você quer montar seu próprio negócio, pode usar essa ferramenta como complemento para guiá-lo.

Por ser intuitiva, ágil e extremamente útil, ela pode auxiliá-lo na definição de uma estratégia inicial para colocar seu negócio no mercado e buscar investidores.

Empreendedores que já se encontram no mercado, também podem usar o 5W2H para solucionar problemas, implementar novos projetos, aumentar sua produtividade, enfim, executar ações planejadas com eficiência e objetividade.

É isso ai!

Tenho certeza que já está pensando nestas perguntas e isso é muito bom!

Lembre-se que aqui no blog tem artigos sobre canvas; missão, visão e valores; planejamento estratégico, enfim diversos artigos que irão te ajudar a tirar ideias da cabeça e começar a agir, pensando ou repensando seu negócio!!

Abraços e até o próximo!

Cadastre seu e-email e receba nossos artigos. Milhares de pessoas já estão recebendo, não fique de fora!!

Mario Cesar Massaro Rivera

Sócio na Amber Sistemas e fundador do blog startando-se onde fala sobre empreendedorismo, produtividade e liderança, com o objetivo de ajudar e inspirar pessoas.

Website: